Wir nutzen Software und digitale Lösungen, die geschaffen wurden, um dem Unternehmen zu helfen; und nicht dem Steuerberater. Der Weg dahin mag zwar etwas mühsamer – aber auch lernintensiver – gewesen sein; mittlerweile geben uns eine Vielzahl von beispielhaften Anwendungen und positiven Rückmeldungen recht. Im Bereich von Rechnungswesen einschließlich Kostenrechnung und Controlling sowie Dokumentenmanagement verfügen wir über Anwendungen, die uns deutlich von einer nennenswerten Vielzahl unserer Berufskollegen unterscheiden. Insbesondere im Bereich Rechnungswesen / Kostenrechnung (nachfolgend 1.) und Möglichkeiten einer leistungs- und kostenorientierten Digitalisierung (nachfolgend 2.) verfügen wir über Möglichkeiten, die bisher beispielhaft sind. Insbesondere hervorzuheben sind hier die Gestaltungsrahmen einer engen Zusammenarbeit zwischen Ihnen und uns zwecks einer gemeinsamen Bearbeitung wichtiger Funktionen Ihrer Unternehmenssteuerung.
Wichtig: Entscheidend für den nachstehend erläuterten Ausbau digitaler Strukturen ist weniger die Größe Ihres Unternehmens. Entscheidend ist eher die Frage, ob „man digital (und damit sicherlich zukunftsorientiert)“ arbeiten möchte und in welchem Verhältnis sich Aufwand und Ertrag aus der automatisierten Verwaltungsstruktur gegenüberstehen.
1. Ihr Rechnungswesen
Ganz pragmatisch: Teilziel ist
– ein gut organisiertes Rechnungswesen mit hoher Transparenz für die Steuerung Ihrer Prozesse,
– der Erhalt ausführlicher Entscheidungsgrundlagen für die Unternehmensfinanzierung und
– das möglichst zu angemessenen Kosten mit Hilfe eines hohen Organisationsgrades ohne ein weiteres drohendes Aufblähen der Verwaltung.
Hierzu mehr:
Schauen Sie einfach einmal auf den sicherlich per ersten Blick etwas verwirrenden Ablaufplan. Hier ist die Gesamtverarbeitung einer Eingangsrechnung vom Eingang über die Prüfung sowie Verbuchung bis hin zum Zahlungsausgleich dargestellt.
Wesentlich: Dieser Vorgang (hier: Bearbeiten von Eingangsrechnungen) wird vollständig digital abgewickelt. „Wer“ – „Was“ – „Wann“ im Rahmen des Gesamtprozesses machen sollte, ist variabel strukturierbar.
Unter „Wer“ verbirgt sich auch die Möglichkeit einer Arbeitsteilung zwischen Ihnen, Ihrem „Arbeitsplatz außer Haus“ / Homeoffice und uns. Dort wo die direkten Informationen oder auch Verantwortungen „liegen“ sind, können sie umgehend mit Hilfe transparenter Bildschirmauswertungen verarbeitet werden. Die Rechnerleistungen incl. Programme stellen wir zur Verfügung; also für Sie absolut überschaubare Investitionen.
Bevor die E-Rechnung in den eigentlichen Prozess gelangt, wird sie mit Hilfe einer intelligenten OCR-Software gescannt und Teile der weiteren Arbeitsschritte (z. B. Kreditor, Zahlungs-konditionen, Vorkontierung uvm.) stehen automatisiert – nach sicherlich einigen Erlernvorbereitungen der OCR – der weiteren Bearbeitung zur Verfügung.
Die formell-rechtlichen Voraussetzungen werden mit dieser Lösung vollständig in dem Sinn erfüllt, dass vor allem Sie einen höchstmöglichen Überblick erhalten.
Soweit in aller Kürze. Eine Präsentation aller Möglichkeiten würden diesen Rahmen sprengen oder noch besser: Sie schauen nach bei fibunet / unsere Partner oder noch besser, reden mit uns. Wir strukturieren gerne – gemeinsam mit Ihnen – diese Prozesse. Die Kostenvorteile können Sie sehr schnell erkennen.
Ergänzend hierzu weitere ausführliche Darstellungen aus einem Vortrag, den wir zu diesem Thema bei der IHK Detmold gehalten haben.
2. Digitalisiertes Dokumentenmanagement
… und jetzt wird es spannend. Neben der Automatisierung Ihres Rechnungswesens ist für Sie die Nutzung unseres Dokumentenmanagements „Filero“ (hier: Enterprise Information Management – Link zu LiB-It DMS / unsere Partner) eine weitere Möglichkeit der Konkretisierung Ihrer zukünftigen Infrastruktur bzw. Intensivierung unserer Zusammenarbeit. Dieses eröffnet Ihnen die komplette Welt der digitalen Vorteile für wesentliche Teile Ihrer Gesamtorganisation einschließlich vollständig ausgestatteter Arbeitsplätze für ein Home-Office / Heimarbeitsplätze.
Und noch mehr: fibunet und filero können Sie direkt verbinden!
Diesen „Beginn der Zukunft“ können wir Ihnen nur persönlich zeigen; dass machen wir sehr gerne. Eine vollständige Darstellung auf dieser Seite würde den Rahmen sprengen. Lassen Sie uns darüber reden!
Für die Konzeptionierung dieser digitalen Prozesse (zu 1. und 2.) auf sicherlich hohem Niveau können öffentliche Zuschüsse beantragt werden.
Schauen Sie sich unter „Unsere Partner“ die Namen von Unternehmen – die mit „unseren Partnern“ zusammen arbeiten – an, die ebenso „unsere“ Softwarelösungen anwenden; wir befinden uns in „guter Gesellschaft“ 😉